Vi gemmer hos SLM-Aarhus følgende tabeller der opbevarer data omkring vores medlemmer:
Vi gemmer for A-medlemmer (eller for de medlemmer der eksplicit uploader er billede af dem selv) et medlems-billede. Dette billede bliver slettet når medlemmet bliver slettet.
Hvis ikke andet er anmærket så bliver data knyttet til en person anonymiseret eller slettet senest 1 år efter endt medlemsskab.
| Tabel | Formål | Sletnings-politik |
| Medlemmer | Indeholder de person-oplysninger om vores medlemmer der er nævnt på GDPR oversigts-siden. |
Alle data slettes 1 år efter endt medlemsskab samt at sammenkædede data i de andre tabeller enten slettes eller annonymiseres totalt. |
| Checkins | Gemmer hvilke medlemmer der besøger klubben. Bruges til besøgsstatistik. |
Annonymiseres efter 1 år |
| Bemanding | I denne tabel gemmer vi barvagters (mm) tilbagemelding om de kan tage en vagt eller ej - og om de er sat på som barvagt. Bruges til statistik over engegement fra vores barvagter samt over hvem der har været barvagt hen over året. |
Tilbagemeldinger der ikke resulterer i en barvagt: Slettes 6 måneder efter vagten. De der bliver sat på som barvagt: Data slettes senest 1 år efter vagten. |
| Betalinger | Her gemmes betalings-detaljer fra online billetsalg samt online-fornyelser af medlemsskab. Indeholder navn og email på køber. |
Ikke gennemførte betalinger: Slettes efter 14 dage. Gennemførte betalinger: Anonymiseres (samt sammenkædninger) efter 1 år. |
| Billetter | Indeholder billetter købt til diverse arrangementer. Indeholder kun en sammenkædning til en betaling og indeholder ellers ingen personlige oplysninger. | Annonymiseres efter 1 år |
| Forum Posts | Gemmer de opslag (tekst, tidspunkt) et medlem laver på det interne medlems-forum. | Annonymiseres (tekst og medlems-information) 1 år efter endt medlemsskab (efterlader en "Slettet" tekst) |
| Forum Tråde | Gemmer titel på de tråde et medlem laver på forummet. | Slettes 1 år efter endt medlemsskab (efterlader en "Slettet" tekst). Trådens andre besvarelser forbliver i forummet. |
| Log | Indeholder simpel log information over handlinger på det interne medlemsområde. Gemmer mest kun handlinger foretaget af administratorer samt bemandingsansvarlige. | Bliver slettet senest efter 6 måneder. |
| Medlemsfornyelser | Gemmer teknisk data over medlemsskaber i klubben. Indeholder hvilket medlem der fornyer til hvilket medlemsskab på hvilket tidspunkt og hvem der har foretaget fornyelsen. | Slettes 1 år efter endt medlemsskab eller ved sletning af medlem. |
